Por Ronan Doyle, Jefe de Comunicaciones y Participación Pública, Dóchas, miembro de Forus en Irlanda 

El objetivo principal del Proyecto de Desarrollo de Sitios Web Dóchas era: "Reforzar nuestro 'Centro de conocimientos y aprendizaje' para nuestros miembros, para mejorar el diálogo entre el secretariado de Dóchas sus miembros". Este objetivo se logró ahoraEl sitio web de Dóchas está activo y nuestros miembros están muy contentos con el resultado final. 

Pero para llegar a este punto tuvimos que estar preparados para enfrentar varios retos, por lo que fue necesario tomar una pausa debido a factores externos o para realizar una reflexión interna para asegurarnos que aún estábamos  a tiempo de entregar lo prometido. A continuación se narran algunos de los momentos más significativos de este recorrido. 

La pérdida de miembros clave del equipo es un gran reto para las organizaciones y aún mayor para una tan pequeña como Dóchas. Esto sucedió poco después de que se aprobara el proyecto para realizar el sitio web y se obtuviera la financiación de Forus.  Tuvimos que poner el proyecto en pausa hasta que conseguimos incorporar un nuevo miembro al equipo. Esto ocurrió en noviembre de 2019 y pudimos retomar el proyecto.  

Sin embargo, muy pronto nos dimos cuenta de que era necesario hacer una modificación al proyecto. Era claro que no trataba simplemente de "revisar y corregir el sitio web de Dóchas", sino que era necesario cambiar la imagen e implementar un nuevo sistema de gestión de contenidos (o CMS por sus siglas en inglés). Por tanto, se tomó la decisión de actualizar y renovar los colores de la marca en toda la organización incluso antes de poder empezar a construir el sitio web.  

Entonces, llegó el COVID-19. A pesar de que supuso retos inmensos para todos (incluido Dóchas), también supuso oportunidades para la organización. Al estar limitados solamente al espacio en línea, el nuevo sitio web era ahora más relevante que nunca para alcanzar y mantener informados a nuestros miembros.    

Esto también significóque teníamos que revisar cómo íbamos a entregar otra de las áreas claves de este proyecto : las capacidades de transmisión en directo por internet. Antes de la pandemia la experiencia del equipo en este área era mínima. Sin embargo, para el verano de 2020 nuestra experiencia era mayor y estábamos en una mejor posición para tomar decisiones bien fundadas sobre las opciones de transmisión en directo por internet (el tema se ha discutido en detalle en nuestro primer artículo para Forus como parte de este proyecto. Se titulaba La necesidad es la madre de la invención: ¿Listos para lanzarnos al espacio digital?.)  

Con el apoyo del proyecto de apoyo y desarrollo de capacidades de Forus, Dóchas consiguió mejorar sus capacidades y presencia en línea. Y con ello, conseguimos ayudar a nuestros miembros. Teníamos una meta clara en vista y nos pusimos objetivos que nos acercarían a ella. Sin embargo, otra cosa que teníamos era flexibilidad. En un ambiente siempre cambiante, un buen plan no puede llevarse a cabo partiendo sólo de metas y objetivos. Debemos contar con la habilidad de adaptarnos cuando sea necesario, sin dejar de tener la meta en vista. Esa fue la clave para completar este proyecto tan importante. 

El nuevo sitio web de Dóchas puede visitarse aquí.